CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
El RESPONSABLE conservará los datos personales únicamente durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recopilados, en observancia del principio de limitación del plazo de conservación establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.
En este sentido, se establecen los siguientes criterios de conservación: Los datos personales de participantes, asistentes, expositores y usuarios serán conservados durante el tiempo de ejecución del evento EXPOSMARTISP y, posteriormente, hasta un plazo referencial de cinco (5) años, contados desde la finalización de la relación con el titular, con la finalidad de atender obligaciones contractuales, comerciales, administrativas y posibles requerimientos de autoridades competentes.
Los datos personales asociados a procesos de facturación, pagos y cumplimiento de obligaciones tributarias serán conservados durante los plazos establecidos en la normativa tributaria vigente en la República del Ecuador, sin perjuicio de su conservación por períodos adicionales cuando sea necesario para la defensa de derechos del RESPONSABLE.
Los datos personales tratados con fines comerciales, promocionales o de comunicación serán conservados mientras se mantenga vigente la relación con el titular o hasta que este revoque su consentimiento o solicite su eliminación, conforme a los mecanismos establecidos en la presente Política.
El material audiovisual obtenido durante el desarrollo del evento, incluyendo fotografías, videos y grabaciones, podrá ser conservado por tiempo indefinido con fines de archivo histórico, memoria institucional, promoción y difusión del evento, salvo que el titular ejerza su derecho de oposición conforme a la normativa aplicable.
En todos los casos, una vez cumplidos los plazos de conservación aplicables, los datos personales serán eliminados o anonimizados de manera segura, aplicando medidas técnicas y organizativas que impidan su recuperación, acceso o tratamiento posterior no autorizado.
Sin perjuicio de lo anterior, los plazos de conservación podrán extenderse cuando sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales, contractuales o regulatorias, así como para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones ante autoridades administrativas o judiciales.
En caso de que el titular no proporcione los datos personales requeridos, el RESPONSABLE podrá verse imposibilitado de prestar los servicios, gestionar la participación en el evento o cumplir con las obligaciones legales y contractuales correspondientes.
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